Customer Care
Sagres-methode
Uw wereld, onze gepersonaliseerde en meerkanaals klantenservice.
Sagres voor uw Customer Care
De pijlers van onze klantenservice
Wij geloven dat een goede klantenservice een menselijke e gepersonaliseerde aanpak vereist om duurzame relaties met eindklanten op te bouwen. Zoals aangetoond door een studie van de Harvard Business School, kunnen bedrijven die investeren in het opbouwen van een solide klantenbestand hun winst met wel 95% verhogen.
Het doel van onze Customer Care is om op maat gemaakte oplossingen te vinden voor elke situatie, waarbij een maximale tevredenheid voor de eindklant wordt gegarandeerd. De belangrijkste kenmerken van onze dienstverlening zijn de uitgebreide personalisatiemogelijkheden en een meerkanaals aanpak. We laten uw klanten namelijk hun voorkeurskanaal kiezen, van telefoon ed e-mail tot online chat. Op die manier kunnen ze snel ed effectief hulp krijgen, wanneer en hoe ze die nodig hebben.
Onze cijfers in klantondersteuning
95.6
Responspercentage binnen 30 sec
99.99
Beschikbaarheid van de service
4
Uitstroompercentage (Churn rate)
3
Personeelsverloop

Contactcenter of Callcenter?
Bij Sagres staat de klant centraal in alles wat we doen. Wij geloven dat een uitstekende klantenservice de basis is van elke duurzame relatie. Daarom hebben we een gepersonaliseerde en proactieve aanpak van Customer Care ontwikkeld, gebaseerd op actief luisteren ed een diepgaand begrip van de behoeften van onze klanten. We gaan verder dan het simpelweg oplossen van problemen: ons doel is om op vragen te anticiperen ed oplossingen op maat te bieden die de verwachtingen overtreffen. We werken nauw samen met onze klanten (partners) om een maximale tevredenheid van de eindklant te garanderen. Wij maken uw waarden tot de onze en bieden een persoonlijke service, alsof de klant rechtstreeks met u spreekt.
Sagres garandeert ons een nauwkeurige en stipte service, waarbij de ernst ed waarden van Alperia ook naar de eindklanten worden overgedragen
Ons Contactcenter is het kloppend hart van onze Customer Care. In tegenstelling tot traditionele callcenters biedt het Contactcenter een meerkanaals ervaring waarmee klanten met ons kunnen communiceren via hun voorkeurskanaal: telefoon, e-mail, chat, sociale media of webportaal. Deze flexibiliteit stelt ons in staat om klanten sneller ed effectiever te helpen, ongeacht waar ze zich bevinden. Bovendien stelt het Contactcenter ons in staat om een grote hoeveelheid gegevens over klantinteracties te verzamelen ed te analyseren, waardoor we trends kunnen identificeren, onze diensten kunnen verbeteren ed de klantervaring verder kunnen personaliseren. Dankzij het Contactcenter kunnen we onze klanten 24 uur per dag, 7 dagen per week een continue ed volledige ondersteuning bieden.
Hoe u leads beheert door te focussen op Customer Care
Sagres startte een samenwerking met Alperia op het gebied van web lead generation, van chatbeheer tot de kwalificatie van leads die naar het CRM werden geüpload.
Geoutsourcede klantenservice
Waarom het beter is dit toe te vertrouwen aan een gespecialiseerd bedrijf
Ervaring en technische vaardigheden
De aanwezigheid van hooggekwalificeerd personeel met een ruime ervaring in klantenservice is essentieel. Outsourcingbedrijven moeten investeren in de voortdurende opleiding van hun medewerkers om een constante ontwikkeling van kennis, sectorgevoeligheid ed bewustzijn van de tijdscontext te garanderen.
Gebruik van spitstechnologieën
Geavanceerde ed meerkanaals klantcontactsystemen, software voor ticketbeheer ed kwalitatieve analyse-instrumenten voor klantinteracties zijn essentieel voor een efficiënt gegevens- ed veiligheidsbeheer.
Flexibiliteit en personalisatie van de service
Sagres zet zich in voor het bieden van flexibele ed gepersonaliseerde oplossingen op basis van de specifieke behoeften van elk bedrijf. Diensten worden aangepast aan de bijzonderheden van elke klant, waardoor een service op maat wordt gegarandeerd.
Vermindering van operationele en beheerskosten
Een van de doelen van een geoutsourcet Contactcenter is het verlagen van de bedrijfskosten ed tegelijkertijd zorgen voor een effectief beheer van de klantenservice.
Klantgerichtheid
We zetten ons in om Customer Care voortdurend te verbeteren, altijd op zoek naar nieuwe manieren om klantinteracties vlotter, efficiënter ed bevredigender te maken.
Klantanalyse en profilering
We verzamelen ed analyseren gegevens over klantvoorkeuren ed -gedrag via alle gebruikte kanalen, waardoor we erin slagen de klantervaring te verbeteren ed de opdrachtgever een steeds efficiëntere klantprofilering te bieden.
Ons kwaliteitsteam voor uw klantenservice
Bij Sagres geloven we dat het hart van onze klantenservice de relatie is. In lijn met de principes van de Sagres-methode bieden we een gepersonaliseerde ed menselijke aanpak, waarbij elke klant kan rekenen op een vast aanspreekpunt. Dankzij het lage personeelsverloop (<3%) kan de eindklant er zeker van zijn dat hij altijd met dezelfde persoon spreekt, zonder zijn verzoek elke keer te moeten herhalen. Dit draagt bij aan het opbouwen van een vertrouwensrelatie ed een diepgaand begrip van de behoeften van uw klanten, waardoor een steeds persoonlijkere service wordt geboden.
Er wordt aanzienlijke nadruk gelegd op de luistervaardigheid van de operator: dit aspect is cruciaal omdat ineffectieve communicatie tot fouten kan leiden.
Onze kracht ligt in de voortdurende investering in de opleiding van onze medewerkers. Een jong, gemotiveerd ed gekwalificeerd team, met een gemiddelde leeftijd van 32 jaar ed waarvan 30% universitair geschoold is, dat in staat is om een hoogwaardige ondersteuning te garanderen. Dankzij constante training zijn onze operatoren altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen ed klaar om effectieve oplossingen te vinden voor de vragen van uw klanten. Dit vertaalt zich in een snelle, nauwkeurige ed gepersonaliseerde service, waardoor u tijd bespaart ed uw problemen effectief worden opgelost.
De KPI's van een Contactcenter: opleiding van operatoren Raffaele Grazioso, Head of Contact Center
De training die Sagres aanbiedt, is gericht op het verbeteren van de luister- ed communicatievaardigheden van de operatoren, wat een efficiënter beheer van klantvragen mogelijk maakt ed hoge servicestandaarden handhaaft.
Hoe de introductie van artificiële intelligentie in Customer Care in balans te houden
Onder de sectoren die het meest beïnvloed worden door de komst van artificiële intelligentie (AI), valt Customer Care op. AI opent nieuwe grenzen om de klantervaring te verbeteren ed bedrijfsprocessen te optimaliseren. Dankzij voorspellende analyses kunnen chatbots ed virtuele assistenten klantbehoeften voorspellen ed in realtime gepersonaliseerde antwoorden geven. Bovendien stelt de automatisering van veel repetitieve activiteiten menselijke operatoren in staat om zich te concentreren op complexere taken met meer toegevoegde waarde. Een evenwichtige aanpak is echter fundamenteel — een aanpak die AI integreert met de empathie ed flexibiliteit die typisch zijn voor menselijke interactie — om een volledige ed bevredigende klantervaring te garanderen.
“Welk bedrijf kan het risico lopen jammerlijk te falen tijdens een van de 'moments of truth' in de relatie met zijn klanten?”
Ondanks de snelle vooruitgang is AI in de relatie met de eindklant nog niet in staat de complexiteit van de menselijke intelligentie te evenaren, vooral in situaties die empathie, intuïtie ed een diepgaand begrip van taalnuances ed interpersoonlijke relaties vereisen. Vooral als het gaat om het oplossen van specifieke individuele problemen, is AI nog niet klaar om een menselijke operator te vervangen die een specifiek probleem voor een ander individu probeert op te lossen. De menselijke aanpak, met zijn aanpassingsvermogen ed personalisatie, blijft onvervangbaar.
Kan ChatGPT contactcenters ed klantenservice vervangen?
Welke verschillen bestaan er tussen klantbeheer uitgevoerd door een menselijke operator ed automatisch beheer dat mogelijk is gemaakt door de ontwikkeling van nieuwe systemen voor artificiële intelligentie?
Innovatieve software, optimalisatie van activiteiten via artificiële intelligentie, terwijl we trouw blijven aan ons doel: business vermenselijken.
Hoe de business te vermenselijken zonder technologie op te geven
Customer Care en Credit Management
Hoe twee verschillende diensten naar hetzelfde doel streven
De nauwe samenwerking tussen de afdeling Credit Management ed Customer Care biedt een aanzienlijke toegevoegde waarde voor het beheer van de debiteurklant vanuit een langetermijnperspectief.
In het kort...
De samenwerking tussen het Contactcenter ed de afdeling die Kredietinvordering afhandelt, biedt zeker een toegevoegde waarde vanuit het oogpunt van 360° klantbeheer. Dit komt omdat de Customer Care-dienst zich primair bezighoudt met de klant ed hoe de servicefout kan worden opgelost die vaak verband houdt met de redenen voor niet-betaling.
